En la circular externa No. 40 del 29 de agosto del 2022, menciona un cambio importante en el Formato No.3 “Catalogo de cuentas” del Catálogo único de Información Financiera del SICSES, para la aplicación de los capítulos II y IV del Título IV, donde se evidencia los siguientes cambios:
Modificaciones en nombre de cuentas:
- Los códigos de cuenta 140730, 141030, 14430, 144730, 145730, 146030, 146430 y 146730 se les debe cambiar el nombre de la sub-cuenta para que este pueda corresponder con la cuenta mayor. Anteriormente se llamaba “Otros conceptos de créditos causados con periodos de gracia”, ahora deberá llamarse “Pagos por cuenta de asociados de créditos con periodo de gracia”.
- El código de la cuenta 144100 deberá remplazarse la descripción de la cuenta de “créditos de consumo, otras garantías - con libranza” a “créditos de consumo - con libranza”.
- El código de la cuenta 144200 deberá remplazarse la descripción de la cuenta de “créditos de consumo, otras garantías - con libranza” a “créditos de consumo - sin libranza”.
- El código de la cuenta 145500 deberá remplazarse la descripción de la cuenta de “microcrédito empresarial - otras garantías” a “microcrédito empresarial”.
- El código de la cuenta 146200 deberá remplazarse la descripción de la cuenta de “créditos comerciales - otras garantías” a “créditos comerciales”.
- El código de la cuenta 144510 debe llamarse categoría a riesgo normal.
- El código de la cuenta 144520 debe llamarse categoría b riesgo aceptable.
- El código de la cuenta 144530 debe llamarse categoría c riesgo apreciable.
- El código de la cuenta 144540 debe llamarse categoría d riesgo significativo.
- El código de la cuenta 144550 debe llamarse categoría e riesgo de incobrabilidad.
- El código de la cuenta 145810 debe llamarse categoría a riesgo normal.
- El código de la cuenta 145820 debe llamarse categoría b riesgo aceptable.
- El código de la cuenta 145830 debe llamarse categoría c riesgo apreciable.
- El código de la cuenta 145840 debe llamarse categoría d riesgo significativo.
- El código de la cuenta 145850 debe llamarse categoría e riesgo de incobrabilidad.
- El código de la cuenta 146510 debe llamarse categoría a riesgo normal.
- El código de la cuenta 146520 debe llamarse categoría b riesgo aceptable.
- El código de la cuenta 146530 debe llamarse categoría c riesgo apreciable.
- El código de la cuenta 146540 debe llamarse categoría d riesgo significativo.
- El código de la cuenta 146550 debe llamarse categoría e riesgo de incobrabilidad.
Inactivar códigos de cuentas:
- 141100 créditos de consumo, garantía admisible - con libranza
- 141105 categoría a riesgo normal
- 141110 categoría b riesgo aceptable
- 141115 categoría c riesgo apreciable
- 141120 categoría d riesgo significativo
- 141125 categoría e riesgo de incobrabilidad
- 141200 créditos de consumo, garantía admisible - sin libranza
- 141205 categoría a riesgo normal
- 141210 categoría b riesgo aceptable
- 141215 categoría c riesgo apreciable
- 141220 categoría d riesgo significativo
- 141225 categoría e riesgo de incobrabilidad
- 144505 categoría a riesgo normal garantía admisible
- 144515 categoría b riesgo aceptable garantía admisible
- 144525 categoría c riesgo apreciable garantía admisible
- 145400 microcrédito empresarial - garantía admisible
- 145405 categoría a riesgo normal
- 145410 categoría b riesgo aceptable
- 145415 categoría c riesgo apreciable
- 145420 categoría d riesgo significativo
- 145425 categoría e riesgo de incobrabilidad
- 145805 categoría a riesgo normal garantía admisible
- 145815 categoría b riesgo aceptable garantía admisible
- 145825 categoría c riesgo apreciable garantía admisible
- 145835 categoría d riesgo significativo garantía admisible
- 145845 categoría e riesgo de incobrabilidad garantía admisible
- 146100 créditos comerciales - garantía admisible
- 146105 categoría a riesgo normal
- 146110 categoría b riesgo aceptable
- 146115 categoría c riesgo apreciable
- 146120 categoría d riesgo significativo
- 146125 categoría e riesgo de incobrabilidad
- 146505 categoría a riesgo normal garantía admisible
- 146535 categoría d riesgo significativo garantía admisible
- 146545 categoría e riesgo de incobrabilidad garantía admisible
Nuevos códigos de cuentas:
- 283400 provisión por riesgo operativo
- 426500 recuperaciones por riesgo operativo
- 521200 gastos por riesgo operativo
- 811513 categoría b - vivienda
- 811563 categoría b - microcréditos
- 832100 diferencia de deterioro
Según el cronograma de aplicación los cambio en el Formato No.3 “Catalogo de cuentas” del SICSES, entra en vigor a partir del 2023.
Por eso es importante que las entidades sigan el siguiente paso a paso, para cumplir con los cambios provistos en esta circular:
- La entidad deberá identificar si las cuentas a inactivar se encuentran actualmente en uso.
- Inactivar las cuentas mencionadas en el apartado anterior.
- Las cuentas que han cambiado de nombre deben renombrarse de acuerdo con las instrucciones del anexo de cambio de catálogo.
- Se debe hacer el cambio de las definiciones contables en el módulo de cartera en las opciones de abonos, clasificación de cartera y deterioro para las cuentas que se inactivaron y se deben asignar las nuevas cuentas.
- Identificar los ajustes contables que se deben realizar a una fecha de corte, los valores por terceros de las cuentas inactivas a cuentas que permanecieron activas y realizar los comprobantes a nivel contable.
Si necesitas apoyo en este proceso comunicarte a la mesa de ayuda por Skype, para poderlos acompañar en la aplicacion del proceso de forma correcta, cumpliendo con los cambios y modificaciones establecidas en esta circular.
Contáctanos a través de los siguientes medios:
Vía Skype: xeo_xoftware
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